[ GAVETA: SOLUÇÕES ]
Três serviços. Cada um com escopo, processo e preço definidos.
Cada solução da Ordinare resolve um problema específico de organização documental. Podem ser contratados de forma independente ou em sequência.
← Página inicial[ METODOLOGIA ]
Como trabalhamos
Todo projeto começa com uma conversa sobre o estado atual dos arquivos e o problema que o cliente quer resolver. A partir disso, definimos o escopo em documento escrito antes de qualquer trabalho ser iniciado.
A execução é feita junto com a equipe administrativa do cliente, não em paralelo a ela. Convenções são testadas em situações reais antes de serem finalizadas.
Cada projeto é encerrado com a entrega de documentação operacional — convenção de nomenclatura, mapa de acesso, manual do proprietário ou guia do registro, conforme o serviço — para que a equipe consiga manter o sistema de forma independente.
Questões sobre o conteúdo dos documentos são sempre devolvidas ao cliente e aos seus assessores. Nosso escopo é a organização administrativa.
01
Conversa inicial sem custo
02
Cartão de escopo assinado
03
Execução com a equipe
04
Entrega documentada
[ SRV-001 ]
Inventário e Convenção de Nomenclatura
Um levantamento dos documentos armazenados — contratos, acordos com fornecedores, registros corporativos, políticas internas — e a elaboração de uma convenção de nomes que a equipe consegue aplicar e manter. O consultor amostra as pastas existentes, relata o que está duplicado e o que não tem rótulo, e constrói as convenções com as pessoas que fazem o arquivamento. Nenhum documento é lido para fins de interpretação de conteúdo.
- Relatório de inventário com mapa de duplicatas e arquivos sem rótulo
- Documento de convenção elaborado com a equipe que arquiva
- Mapa de renomeação das pastas amostradas
- Chamada de treinamento incluída
Cartão de escopo
Este serviço cobre a organização física e lógica dos nomes e localização dos arquivos. Não inclui análise jurídica, avaliação de validade de documentos ou qualquer tipo de assessoria sobre o conteúdo.
[ ETAPAS ]
Amostragem
Levantamento de pastas e arquivos existentes.
Relatório
Identificação de duplicatas e arquivos sem rótulo.
Convenção
Elaboração com a equipe e validação.
Treinamento
Chamada de aplicação prática da convenção.
Cartão de escopo
Este serviço cobre arquitetura de pastas, controle de versão, grupos de acesso e cronograma de retenção. Não inclui decisões sobre prazos legais de guarda ou interpretação de obrigações contratuais — essas definições são feitas pelos assessores do cliente.
[ SRV-002 ]
Programa de Estruturação de Registros
Programa de doze semanas que reestrutura o repositório de documentos da empresa do início ao fim: arquitetura de pastas, convenção de nomes, controle de versão, grupos de acesso espelhados do organograma e cronograma de retenção acordado com os assessores do cliente. A migração é conduzida ao lado da equipe administrativa para que o sistema se mantenha após o encerramento.
- Documento de descoberta e arquitetura
- Migração de até 40.000 arquivos
- Mapa de acesso por grupos
- Modelo de cronograma de retenção
- Treinamento em dois grupos + suporte 30 dias
[ ETAPAS ]
Descoberta
Sem. 1–2: mapeamento do estado atual.
Arquitetura
Sem. 3–4: proposta de estrutura e validação.
Migração
Sem. 5–9: transferência com a equipe.
Treinamento
Sem. 10–11: dois grupos, documentos reais.
Suporte
Sem. 13–16: período de suporte pós-entrega.
[ SRV-003 ]
Configuração de Registro de Contratos
Montagem de um registro objetivo dos acordos da empresa, com contraparte, data de início, data de renovação, prazo de aviso e responsável interno. O objetivo é que renovações deixem de chegar como surpresas. O registro é construído na ferramenta que o cliente já usa, com dados inseridos a partir das cópias dos documentos fornecidas pelo próprio cliente. Questões sobre o significado das cláusulas são devolvidas ao cliente.
- Design do registro na ferramenta do cliente
- Entrada de até 150 acordos
- Cronograma de alertas de renovação
- Manual do proprietário do registro
- Sessão de revisão seis semanas após entrega
Cartão de escopo
Este serviço registra datas e responsáveis. Não inclui interpretação de cláusulas, avaliação de obrigações contratuais ou qualquer tipo de revisão jurídica — essas questões são encaminhadas aos assessores do cliente.
[ ETAPAS ]
Design
Estrutura do registro na ferramenta escolhida.
Entrada
Inserção dos dados de até 150 acordos.
Manual
Documentação e alertas de renovação configurados.
Revisão
Sessão de ajuste seis semanas após entrega.
[ COMPARATIVO ]
Qual serviço é o certo para você?
Uma comparação dos três serviços por critérios práticos. Cada um resolve um problema diferente.
| Critério | Inventário R$ 890 |
Estruturação R$ 3.400 |
Registro R$ 1.680 |
|---|---|---|---|
| Problema que resolve | Arquivos sem nome padrão | Repositório sem estrutura | Contratos sem controle de prazo |
| Duração | 2–3 semanas | 12 semanas | 3 sem. + revisão |
| Volume máximo | Pastas amostradas | Até 40.000 arquivos | Até 150 contratos |
| Treinamento incluído | (2 grupos) | ||
| Suporte pós-entrega | (30 dias) | (sessão revisão) | |
| Melhor para | Empresas com problema pontual de nomes | Repositório para ser reorganizado completamente | Equipes que perdem prazos de renovação |
[ PADRÕES ]
Padrões aplicados em todas as soluções
Confidencialidade dos arquivos
Os documentos do cliente são acessados apenas para fins de organização. Nenhum conteúdo é compartilhado, comentado ou avaliado externamente.
Cartão de escopo por projeto
Cada engajamento começa com um documento de escopo que descreve o trabalho, os limites e os entregáveis esperados.
Co-construção com a equipe
Nenhuma convenção ou arquitetura é imposta. O processo envolve as pessoas que vão usar o sistema.
Documentação operacional inclusa
Todos os projetos entregam manuais e mapas para que o sistema se mantenha após o encerramento do contrato.
Compatível com ferramentas existentes
O trabalho é adaptado à plataforma que o cliente já usa. Não exigimos a contratação de nenhum software adicional.
Comunicação direta
Um interlocutor único durante todo o projeto, com respostas em até um dia útil para questões operacionais.
[ PREÇOS ]
Preços por projeto
Os valores abaixo são referências para o escopo padrão de cada serviço. Projetos com volume acima do padrão recebem proposta personalizada.
[ SRV-001 ]
Inventário e Nomenclatura
R$ 890
Projeto único
- Relatório de inventário
- Convenção de nomenclatura
- Mapa de renomeação
- Chamada de treinamento
[ SRV-002 ]
Estruturação de Registros
R$ 3.400
Programa de 12 semanas
- Arquitetura de repositório
- Migração até 40.000 arquivos
- Grupos de acesso e retenção
- Treinamento em 2 grupos
- 30 dias de suporte pós-entrega
[ SRV-003 ]
Registro de Contratos
R$ 1.680
Projeto único + revisão
- Design do registro
- Entrada de até 150 acordos
- Alertas de renovação
- Manual do proprietário
- Sessão de revisão após 6 semanas
[ PRÓXIMO PASSO ]
Não sabe por onde começar?
Entre em contato descrevendo brevemente o estado dos seus arquivos. Sugerimos o serviço mais adequado ao seu caso e enviamos proposta sem compromisso.
Entrar em contato